МЧД для Росстата — это электронный аналог бумажной доверенности, представленный в формате XML.
Она подтверждает полномочия представителя организации или ИП на совершение определённых действий. Подписывается такой документ квалифицированной электронной подписью доверителя и хранится в распределённом реестре.
C 1 мая 2025 года использование МЧД становится обязательным условием для сдачи отчётности в Росстат, если она подписывается уполномоченным лицом.
МЧД для Росстата должна соответствовать определённым требованиям к формату и содержанию, установленным нормативными актами. Основным регламентирующим документом является приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857.
Как правило, МЧД оформляется в формате XML для автоматического машинного чтения. Однако в исключительных ситуациях допускается использование формата PDF. КЭП, которой заверяется МЧД, должна соответствовать стандарту XMLDSIG. В случае утверждения Минцифры иных форматов электронной подписи согласно приказу от 14.09.2020 № 472, они также могут быть использованы.
Доверенность для Росстата в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:
-
идентификационные данные: название доверенности и её порядковый номер;
-
сведения о доверителе:для индивидуальных предпринимателей: ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП,для юридических лиц: наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП, а также ФИО и СНИЛС руководителя организации;
-
дату выдачи;
-
срок действия;
-
перечень полномочий, которыми наделяется представитель;
-
сведения об информационной системе, используемой для уведомления о прекращении действия МЧД;номер документа, подтверждающего полномочия доверителя;
-
отметку о наличии или отсутствии права передоверия;
-
КЭП руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, выдавшего доверенность.
Существует несколько форматов машиночитаемой доверенности. Некоторые из них предназначены для работы с конкретными контролирующими органами, такими как СФР. Планируется, что постепенно все ведомства перейдут на работу с единым универсальным форматом — 003, как это уже сделала ФНС. Именно с ним и начал взаимодействовать Росстат.
Есть вопросы? Хотите оформить МЧД? Звоните! 8 (4012) 777-187
