В 2024 году вступают в силу новые правила использования электронной доверенности.
С 1 сентября 2024 года организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять электронные отчеты через представителя лишь при наличии электронной (машиночитаемой) доверенности (МЧД). Новые нормы раскрывают возможности использования МЧД сотрудниками в различных сценариях:
-
При использовании личной электронной подписи, полученной в качестве физического лица.
-
При использовании подписи компании (ИП), полученной до 1 сентября 2023 года. В этом случае МЧД не требуется, но данная опция действительна только до 31 августа 2024 года или до истечения срока действия подписи, если он раньше.
Создание МЧД становится доступным на сайте ФНС или в специализированных сервисах. Среди новых возможностей выделяется сервис "Астрал Доверенность", который позволяет создавать, подтверждать и просматривать электронные доверенности.
Переход на новые правила требует получение подписи физического лица в удостоверяющем центре.
Для перехода на новую систему необходимо получить подпись физического лица на доверенное лицо, что возможно только в удостоверяющем центре (УЦ) с аккредитацией Министерства цифрового развития. УЦ "Калуга Астрал" является аккредитованным центром с необходимыми лицензиями для выпуска квалифицированных электронных подписей.
Электронная доверенность (МЧД) играет важную роль в современных цифровых процессах, обеспечивая правомерность и полномочия лиц, действующих от имени компании или предпринимателя. Ключевые аспекты включают формирование, регистрацию, и отслеживание МЧД, а также возможность отзыва при прекращении полномочий. Важно помнить, что электронная доверенность обеспечивает безопасность и контроль над электронными документами и операциями.